1. Introduction

Cette politique de confidentialité explique comment Libellule collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles. L'application est développée et gérée par :

2. Données Collectées et Utilisation

Nous collectons et utilisons les types de données suivants :

• Données d'identification :
  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail étudiante
  • Année du BUT et numéro de TP
• Données optionnelles (que l'utilisateur peut choisir d'ajouter) :
  • Date de naissance
  • Numéro de téléphone
  • Site internet
  • Comptes sociaux (Instagram, Discord, Snapchat, TikTok)
• Données de localisation :
  • Utilisées uniquement pour le service météo via l'API Apple Weather
  • Non stockées sur nos serveurs
  • Non utilisées pour le suivi ou le profilage
  • Accessibles uniquement après consentement explicite de l'utilisateur

3. Stockage et Sécurité des Données

Les données sont hébergées en France par la société PULSEHEBERG (9 BOULEVARD DE STRASBOURG, 83000 TOULON). Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données contre l'accès, la modification, la divulgation ou la destruction non autorisés.

Pour le service de messagerie, les mots de passe sont stockés de manière sécurisée uniquement sur les appareils des utilisateurs via :

• Keychain Service pour les appareils Apple
• Keystore System pour les appareils Android

4. Durée de Conservation

Les données personnelles sont conservées jusqu'à la fin de la période universitaire de l'utilisateur ou jusqu'à la suppression du compte par l'utilisateur. Les données de localisation ne sont pas conservées au-delà de leur utilisation immédiate pour le service météo.

5. Droits des Utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre support à [email protected]. Nous traiterons votre demande dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.

6. Services Tiers

Notre application utilise les services tiers suivants :

• Google Analytics : pour l'analyse de l'utilisation de l'application
• API Apple Weather : pour les services météorologiques
• API Zimbra : pour la gestion des emails

7. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication dans l'application. Nous vous informerons des changements importants par notification dans l'application.

Article 1 : Préambule

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après dénommées "CGU") encadrent l'utilisation de l'application Libellule, développée par Arnaud Graciet et Raphaël Tiphonet. Elles définissent les conditions d'accès et d'utilisation des services proposés par l'application par l'utilisateur. Ces CGU sont accessibles sur le site à la rubrique "CGU".

L'inscription ou l'utilisation de l'application implique l'acceptation sans réserve des CGU par l'utilisateur. https://libellule.app se réserve le droit de modifier unilatéralement le contenu des CGU à tout moment.

Article 2 : Mentions Légales

L'édition et la direction de la publication de l'application Libellule sont assurées par :

Libellule est hébergé sur le sol français et par la société française :

Article 3 : Accès à l'application

L'application Libellule offre un accès gratuit à ses services, regroupant divers outils universitaires tels que l'emploi du temps, les devoirs, les mails, le relevé de notes ainsi que les absences (pour les étudiants en MMI), dans le but de simplifier la vie des étudiants. Cet accès est gratuit pour tout utilisateur disposant d'une connexion Internet, et tous les frais associés à cette connexion sont à la charge de l'utilisateur.

Pour bénéficier des services de l'application, les utilisateurs non-membres doivent s'inscrire en remplissant le formulaire avec des informations sincères et exactes. L'accès aux fonctionnalités requiert une identification via un identifiant et un mot de passe, qui sont communiqués après l'inscription. Tout utilisateur a la possibilité de demander sa désinscription à tout moment en envoyant un mail à [email protected], il peut également supprimer son compte à tout moment sur l'application depuis son profil.

Il est important de noter que l'accès à l'application est exclusivement réservé aux étudiants, aux professeurs et au personnel appartenant ou intervenant à l'IUT d'Angoulême.

Article 4 : Service Mails

Le service de messagerie de l'application Libellule est conçu pour offrir un accès sécurisé et pratique aux emails des utilisateurs. Ce service est entièrement gratuit et fonctionne en utilisant l'API de Zimbra pour la gestion et l'échange des messages. Il est important de noter que nos serveurs ne traitent aucun email ; tous les processus liés à la gestion des messages sont délégués à l'API de Zimbra, que vous acceptez d'utiliser lorsque vous utiliser l'interface web de Zimbra / Upmail.

Pour garantir une connexion continue au service de messagerie et éviter les déconnexions fréquentes, les mots de passe des utilisateurs sont stockés de manière sécurisée sur leurs appareils. Ce stockage est réalisé dans des espaces encryptés, spécifiquement le Keychain Service pour les appareils Apple et le Keystore System pour les appareils Android. Pour des informations détaillées sur ces mécanismes de sécurité, veuillez consulter les documentations suivantes : Documentation Keychain Services pour Apple et Documentation Keystore System pour Android.

Afin de protéger les informations sensibles et garantir le bon fonctionnement du service, il est impératif que les appareils des utilisateurs ne soient pas rootés ou jailbreakés. Un appareil modifié peut compromettre la sécurité des mécanismes de stockage des mots de passe et ainsi affecter la sécurité globale du service de messagerie.

Article 5 : Service Emploi du Temps

Le service d'emploi du temps de l'application Libellule permet aux utilisateurs de consulter et gérer leurs horaires universitaires de manière efficace. Les emplois du temps sont récupérés grâce à l'export iCal, une fonctionnalité intégrée dans l'outil ADE Campus de Adesoft.com / UPPlanning. Ce format d'exportation facilite la récupération et la synchronisation des données.

Afin d'assurer la pérennité des données sur l'application, les emplois du temps sont sauvegardés à un rythme continu. Cette sauvegarde régulière garantit que les informations restent toujours à jour et disponibles pour les utilisateurs.

Les données d'emploi du temps sont collectées exclusivement auprès des personnes ayant un compte valide à l'Université de Poitiers, via le système UpPlanning. Cette restriction d'accès assure que seules les personnes autorisées peuvent consulter les informations, protégeant ainsi la confidentialité des données.

L'exportation des emplois du temps en format iCal, qui est intégrée dans l'outil ADE Campus, ne nécessite pas d'authentification supplémentaire. Cela permet aux utilisateurs d'intégrer facilement leurs horaires dans divers outils de gestion de calendrier sans nécessiter de connexion additionnelle.

Article 6 : Service Météo et Localisation

Le service météo de l'application Libellule utilise l'API météo d'Apple Weather pour fournir des informations météorologiques précises et pertinentes. Pour ce faire, l'application demande l'accès aux données de localisation de l'appareil.

Il est important de noter que :

• Les données de localisation sont utilisées exclusivement pour le service météo
• Ces données ne sont ni stockées sur nos serveurs, ni conservées après leur utilisation
• Aucune donnée de localisation n'est utilisée à des fins de suivi ou d'analyse
• L'accès à la localisation est entièrement optionnel et peut être révoqué à tout moment via les paramètres de votre appareil

Article 7 : Google Analytics

Notre application utilise Google Analytics, un service d'analyse de site internet fourni par Google Inc. ('Google'). Google Analytics utilise des cookies, qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider l'application à analyser son utilisation par ses utilisateurs. Les données générées par les cookies concernant votre utilisation de l'application (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Google utilisera ces informations dans le but d'évaluer votre utilisation de l'application, de compiler des rapports sur son activité à l'intention de son éditeur et de fournir d'autres services relatifs à son activité et à l'utilisation d'Internet. Google est susceptible de communiquer ces données à des tiers en cas d'obligation légale ou lorsque ces tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google ne recoupera pas votre adresse IP avec d'autres données détenues par Google.

Article 8 : Publication par l'utilisateur

Les membres peuvent publier des contenus sur l'application Libellule, tels que des tâches ou des évaluations dans les devoirs. En publiant un contenu, le membre s'engage à respecter les règles de la Netiquette et les règles de droit en vigueur. L'application peut exercer une modération sur les publications et se réserve le droit de refuser leur mise en ligne sans justification auprès du membre.

Le membre reste titulaire de l'intégralité de ses droits de propriété intellectuelle. En publiant un contenu sur l'application, il cède à la société éditrice le droit non exclusif et gratuit de représenter, reproduire, adapter, modifier, diffuser et distribuer sa publication, directement ou par un tiers autorisé, dans le monde entier, sur tout support (numérique ou physique), pour la durée de la propriété intellectuelle. Le membre cède notamment le droit d'utiliser sa publication sur Internet et sur les réseaux de téléphonie mobile.

La société éditrice s'engage à faire figurer le nom du membre à proximité de chaque utilisation de sa publication. Tout contenu mis en ligne par l'utilisateur est de sa seule responsabilité. L'utilisateur s'engage à ne pas mettre en ligne de contenus pouvant porter atteinte aux intérêts de tierces personnes. Tout recours en justice engagé par un tiers lésé contre l'application sera pris en charge par l'utilisateur. Le contenu de l'utilisateur peut être à tout moment et pour n'importe quelle raison supprimé ou modifié par l'application, sans préavis.

Article 9 : Propriété intellectuelle

Les contenus de l'application Libellule (marques, logos, textes, images, son) sont protégés par le Code de la propriété intellectuelle. Toute reproduction, publication ou copie nécessite l'autorisation préalable de l'application. L'utilisation à des fins commerciales et publicitaires est strictement interdite.

Article 10 : Responsabilité

Malgré les efforts déployés par l'application pour fournir des informations fiables, il est important de noter que leur fiabilité n'est pas garantie. Des défauts, erreurs ou omissions peuvent survenir dans les informations fournies, lesquelles sont présentées à titre indicatif et général. Ces données n'ont aucune valeur contractuelle, et l'application décline toute responsabilité en cas de force majeure, d'interruption ou de modification du service.

Concernant le relevé de notes et les absences, il est crucial de souligner que seule l'information officielle délivrée par l'université en fin de semestre est considérée comme valide. Les données relatives aux notes et aux absences présentes dans l'application sont fournies à titre informatif uniquement et ne doivent en aucun cas être considérées comme exhaustives ou définitives.

Nous déclinons toute responsabilité en cas d'erreurs qui pourraient survenir lors de la saisie des informations.

Article 11 : Liens hypertextes

L'application peut contenir des liens hypertextes vers des pages externes. L'utilisateur est informé qu'en cliquant sur ces liens, il quittera l'application Libellule. Cette dernière n'a aucun contrôle sur ces pages et ne saurait être responsable de leur contenu.